Filing and archiving

Kartons zum Ordnung und Archivieren

Ordnung ist das halbe Leben, das gilt nicht zuletzt auch im Büro, in Kanzleien oder Behörden. Die Aktenordner füllen sich, die Ordner füllen die Aktenschränke und die Schränke füllen die Büros, so dass ältere Dokumente, die nicht mehr im täglichen Gebrauch sind, besser archiviert werden sollten. Hierfür eignen sich Produkte aus Karton hervorragend. Das vielseitige Material ist die Grundlage für zahlreiche verschiedene Produkte zum Aufbewahren und Ordnen, so dass sie für alle Anforderungen das richtige Archivsystem finden.

Material und Herstellung

Entsprechend der Einsatzbereiche beim Archivieren und Ordnen, unterscheiden sich die verwendeten Materialien der einzelnen Systeme. Ablagen für vergleichsweise wenige Akten, lose Ordnerinhalte, Mappen und Magazine bis DIN A4 werden aus Vollpappe oder einwelliger Wellpappe hergestellt. Die Wellpappe besteht zumeist aus einer Mikrowelle (E-Welle). Dies bietet den Vorteil, dass diese einfachen Archivierungsmöglichkeiten über ein geringes Eigengewicht verfügen, den zu archivierenden Objekten trotzdem ausreichend Schutz vor physischen Einwirkungen und Verschmutzungen bieten.
Archivsysteme, in denen hingegen mehrere Akten, Ordner oder Archivboxen Platz finden müssen, werden aus einer stärkeren B-Wellpappe gefertigt. Diese müssen in der Regel belastbarer sein und schwerere Lasten aushalten können. Für Container, die häufig transportiert werden müssen, wird eine noch stabilere zweiwellige Wellpappe (EE-Welle) verwendet. Diese Doppelwellenstruktur erhöht die Tragkraft um ein Vielfaches und schützt den Inhalt der Kartons effektiver.

Aufbau und Handhabung

Ob Archivboxen, Archivdepots oder Altablagen, der Aufbau und die Handhabung der Ordnungs- und Archivierungssysteme sind überaus einfach. Die Systeme werden flachliegend angeliefert und können dank der praktischen Steckverschlüsse und dem geklebten Blitzboden mit wenigen simplen Handgriffen schnell zusammengebaut werden. Viele Systemkartons sind untereinander kombinierbar, so dass problemlos mehrere Boxen in den Containern und Depots zusammengefasst werden können und diese auf kleinstem Raum stapelnd gelagert werden können. Bis dahin nehmen sie in der Lagerung wenig Platz in Anspruch.
Die integrierten Grifflöcher gewährleisten ein gutes Handling, die großzügigen Beschriftungsfelder, in welche Anmerkungen im Hoch- und Querformat eingefügt werden können, ermöglichen ein hervorragendes Archivieren. Ein nachträgliches Hinzufügen von Ordnern erfolgt spielend leicht durch Öffnen der vorderen bzw. oberen Deckelklappen.

Einsatzbereiche der Kartons zum Ordnen und Archivieren

Die Kartons und Boxen zum Ordnen, Archivieren und Transportieren kommen hauptsächlich im Bürobereich bei der Lagerung von Akten, Ordnern, Plänen, Zeitschriften oder gerollten Dokumenten zur Anwendung. Hier reicht das Anwendungsgebiet von der Archivierung einzelner, loser Dokumente in Archivboxen oder -ablagen, der hängenden Lagerung von Ordnern in Hängeregistern oder der stehenden Aufbewahrung in Altablagen. Boxen sowie Container in den verschiedensten Farben sind dabei nicht nur praktisch sondern auch optisch ansprechend.